صحيفة رباع
أطلقت وزارة التجارة والصناعة وبالتعاون والتنسيق مع وزارة العدل خدمة إلكترونية حديثة، تمثلت في التوثيق الإلكتروني لدى كتابة العدل للمستفيدين الراغبين في توثيق عقود تأسيس الشركات ، حيث بات بالإمكان إجراء التوثيق الإلكتروني للعقود ، وإدراج الوثائق المطلوبة لدى كاتب العدل إضافة الى اختيار الموعد المناسب للحضور لدى كتابة العدل آلياً وبحسب رغبة الشركاء وذلك عبر نظام عقود التأسيس الإلكتروني في موقع وزارة التجارة والصناعة وهو ما من شأنه تسهيل آليات الخدمة واقتصار إجراءات العمل وزيادة سرعة الإنجاز.
ويأتي ذلك في إطار تطوير آلية الربط الإلكتروني والمباشر للأنظمة بين وزارة العدل و وزارة التجارة والصناعة، حيث تكون لدى كتابة العدل صلاحية التوثيق الالكتروني المباشر للعقود، وإضافة ما يطرأ عليها من تعديل، فيما يتم تحديث الأنظمة الالكترونية بين الجانبين بموجب رقم العقد الالكتروني دون الحاجة للتعاملات الورقية في نظام كتابة العدل.
ومن المقرر أن يتمكن المستفيدون من الخدمة أيضاً من ارفاق الوثائق المطلوبة لدى كاتب العدل من وكالات شرعية وصكوك و وثائق أخرى وذلك عن طريق نظام عقد التأسيس الإلكتروني في موقع وزارة التجارة والصناعة لتتم معاينة وتحميل الملفات المرفقة لعقود التأسيس بواسطة نظام كتابة العدل مباشرة دون حاجة المستفيدين الى حضورهم وتقديم اوراقهم بشكل يدوي.
وتهدف خدمة التوثيق الإلكتروني إلى حفظ العقود والملفات عبر الأرشفة الإلكترونية، وبالتالي رفع مستوى جودة الخدمة، وذلك في إطار سعي دائم ومتواصل بين وزارة التجارة والصناعة ووزارة العدل لتطوير الأنظمة، والرفع من مستوى خدمات التعاملات الالكترونية
